Assistant(e) de direction
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About Us
WHY Linedata?
Linedata is an award-winning software solutions company. We believe finance matters to our society as much as energy to life and fueling financial transformation is vital for development and leadership.
We humanize technology :
We are passionate experts who provide investment management and credit communities with innovative, user-friendly products which help their businesses grow in over 50 countries
Our environment is international, ego-free and relaxed. We believe in building confidence through giving clear responsibilities to our team members and managing to given goals and targets. We celebrate success and we enjoy each other’s company
We employ more than 1100 employees representing 40 nationalities spread throughout our offices in 14 countries. We believe in mobility, diversity & teamwork.
Our mission is to continue to find new ways to create and build flexible, mission-critical software and services and to stay on the cutting edge of the financial software space.
JOIN THE MOVEMENT
We provide the investment management and credit communities with an innovative, user-friendly suite of products that, through detailed market and client insights, help their business to grow in over 50 countries.
We are transforming the financial services community which is in constant evolution.
With our agility, we make technology simple & accessible for our users. Let’s work together to achieve the best solutions for our clients.
Chat with our insiders and learn more about your future role at Linedata! Start the conversation: here
Commitment to Diversity
We recognize, celebrate, and seek to increase diversity across our organization. Diversity is an asset to organizations and is linked to better performance. It is an integral part of how we do business and imperative to our success. As an international Group, we also believe that our people need to reflect our clients and local communities.
Linedata is an Equal Opportunity Employer. We are committed to complying with all federal, state, and local laws providing equal employment opportunities, and all other employment laws and regulations.
It is our intent to maintain a work environment that is free of harassment, discrimination, or retaliation based on an individual's race, color, religion, religious creed, national origin, ancestry, citizenship, physical or mental disability, medical condition, genetic information, marital status, sex, gender, age, sexual orientation, veteran and/or military status, protected medical leaves, domestic violence victim status, political affiliation, or any other status protected by federal, state, or local laws.
Job Description
Linedata est éditeur mondial de logiciels, fournisseur de services et données à valeur ajoutée dédié au
secteur financier. Linedata accompagne ses clients gestionnaires d’actifs, traditionnels ou alternatifs,
administrateurs de fonds et institutions de crédits et financements, dans leurs défis, grâce à des solutions
innovantes et efficaces.
Avec plus de 20 ans d’expérience dans le domaine de la FinTech, Linedata propose à ses équipes tout au long de leur carrière la possibilité de construire une forte expertise alliant finance et technologie dans un
environnement international stimulant.
Nous humanisons la technologie
Parce que nous sommes indépendants, fiables, accessibles et engagés, parce que nos équipes sont soudées, à l'écoute, attentionnées et passionnées, parce que nos experts sont à la fois des partenaires spécialisés et
attentifs, nous nous surpassons pour créer des solutions globales de leadership.
Stimulés par un environnement en transformation et par nos clients qui ont besoin de s’y adapter,
enthousiasmés par les entreprises collaboratives partageant notre esprit entrepreneurial et nos ambitions,
nous révélons leur puissance créative pour faire circuler l'argent et alimenter l'économie, nous aidons les
gens à développer leurs capacités et leur dignité pour les générations futures.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En
occupant ce poste, vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haut niveau à la direction générale et de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.
Missions :
- Assister la direction générale (Préparation et diffusion de documents, suivi de dossier, traduction de certains documents...)
- Gérer l’agenda de la direction en organisant les réunions, les rendez-vous et les événements importants.
- Gérer et organiser les réunions du comité de direction.
- Organiser les déplacements à l’étranger du comité de direction.
- Jouer un rôle central dans la circulation efficace des informations et collaborer avec d'autres départements pour faciliter la communication interne.
- Etre responsable de la maintenance de l'immeuble.
- Garantir un approvisionnement fluide et efficient en assurant une relation proactive avec les fournisseurs.
- Assurer la confidentialité des informations traitées par la direction.
- Organiser des événements de l’entreprise.
Profil :
- Une formation supérieure Bac+3 ou plus de type école de commerce ou gestion, avec spécialité administration, ressources humaines ou équivalent universitaire.
- Une expérience de 5 ans dans un poste similaire.
- Fortes compétences en communication.
- Sens de l’accueil.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Des excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- La discrétion et la capacité à traiter des informations confidentielles avec sensibilité.
- Une attitude proactive et orientée vers les solutions pour résoudre les défis quotidiens.
Job Requirement
Engagement pour la diversité :
Nous reconnaissons, célébrons et cherchons à accroître la diversité dans notre organisation. La diversité est
un atout pour les organisations et est liée à une meilleure performance. Elle fait partie intégrante de notre
façon de travailler et est impérative pour notre succès. En tant que Groupe international, nous pensons
également que nos collaborateurs doivent refléter nos clients et les communautés locales.
Linedata est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous nous engageons à respecter toutes les
lois fédérales, étatiques et locales prévoyant l'égalité des chances en matière d'emploi, ainsi que toutes les
autres lois et réglementations en la matière.
Nous nous engageons maintenir un environnement de travail exempt de harcèlement, de discrimination ou de représailles fondés sur la race, la couleur, la religion, la croyance religieuse, l'origine nationale, l'ascendance,
la citoyenneté, le handicap physique ou mental, la condition médicale, l'information génétique, le statut
marital, le sexe, le genre, l'âge, l'orientation sexuelle, le statut de vétéran et/ou de militaire, les congés
médicaux protégés, le statut de victime de violence domestique, l'affiliation politique ou tout autre statut
protégé par les lois fédérales, provinciales ou locales.